ハッピーメールについて: 10月 2010

2010年10月28日木曜日

メールのマナーその2

メールのマナーその2

メールを受取った人にも送った人にも嬉しい気持ちになるハッピーメールになるか・ならないかは、マナーを守るかどうかの違いによって決まります。

自分の都合だけを考えるのではなく、相手の気持ちに沿ったメールを届けて、いつまでも縁を大切にしたいものです。

・ファイル添付に気をつける

写真や自己作成したカードのファイルをメールに添付する場合には、相手に届くかどうか、気をつけましょう。

ファイル添付した場合には、相手先の設定によっては迷惑メールに振り分けられる場合もあります。

また、ファイルの容量が大きすぎる場合、相手のメールボックスの容量を超えてしまい、送ったメールが届かないだけでなく、相手のメール容量をいっぱいにしてしまって、相手先では必要なメールが受信できなくなる可能性もあります。

相手先がブローバンドを利用していない場合、受信に時間がかかりすぎて迷惑をかける可能性もあります。
また、相手先が送ったファイルに対応するソフトをインストールしているかどうかも確認しておきましょう。

・セキュリティソフトを入れておく

メールだけではありませんが、どんなに気をつけていてもコンピューターウイルスは様々なところに存在します。

ウイルス感染したメールを送ってしまう危険性はいつもあるのです。
そのような危険性を少なくするために、セキュリティソフトを入れてウイルス感染を防ぎましょう。
また、普段から怪しいサイトにはアクセスしないなど、感染防止のための行動も大切です。

メールをハッピーメールにするように、マナーを心がけて楽しいメールのやりとりを楽しみましょう。

2010年10月27日水曜日

メールのマナーその1

メールのマナーその1

どんなに楽しいハッピーメールであっても、メールを送るマナーを守っていなければ、送った相手に不快にさせてしまいます。
メールを送るにあたって、どのようなことに気をつければよいでしょうか？

・送信前にメールアドレスを確認する

メールアドレスは一字間違えただけで送信できません。
ピリオド(.)をコンマ(,)に打ち間違えて送信できなかったという経験を持つ方も多いのではないでしょうか。

間違えて送信できないだけでなく、その間違えたメールアドレスで他の人に送信されてしまった場合、相手にも迷惑がかかりますし、自分のメールアドレスやメール本文から個人情報を流すことにもつながります。

また、メールアドレスを登録している場合でも、相手の名前を間違えて送信してしまうかもしれません。
送信ボタンをクリックする前に正しい送信先なのか、確認しておきましょう。

・一斉送信の際の宛先欄に気をつける

同じメールを複数の人に同時に送信できるのがメールの特徴です。
このため、一斉送信されたメールの中には知らない人のメールアドレスが表示されることがあります。

送り先の相手同士が知り合いでない、メールアドレスを教えあっていない場合には、このようなメールは個人情報を多くの人にばらまいてしまい、大きな迷惑をかけてしまいます。

同じメールを送ったことを知られたくない場合や、個人情報流出を防ぐために、誰に送信したかが相手からわからないBCC欄を活用してください。

ハッピーメールを一瞬の内に迷惑メールに変化させないためにも、マナーをしっかりと守るのが社会人としての常識です。

2010年10月26日火曜日

メールのグリーティングカード

メールのグリーティングカード

グリーティングカードは、誕生日や記念日、クリスマスなどに送るカードのことです。
本来は、素敵なカードを郵送で送っていましたが、メールの普及によりメールで手軽にグリーティングカードを送る人が増えました。

インターネットならばHTMLメールでメール本文にカードを貼り付けて送る方法や、ワードなどでカードを作り添付して送る方法などがあります。

携帯電話ならデコメールなど、工夫を凝らしたお祝いのメールなども送ることができます。

また、無料のグリーティングカードのサイトが多くあるので、そのサイトを利用して送る方法も広く普及しています。

各グリーティングカードのサイトでは、様々な工夫を凝らしたカードがあり、それらを選んだりメッセージを考えたりするのが楽しみの1つです。

楽天グリーティングもそのようなサイトの1つです。

年賀メールや暑中見舞いメールのような季節の挨拶メール、誕生日や結婚、感謝などのあなたの気持ちを伝えるメールなど多くの種類の中からカードを選べます。

パソコンから携帯電話にもグリーティングカードが送信できます。
また、楽天には携帯電話版の楽天グリーティングや、無料で動くアニメーションを手に入れることができる楽天デコメールもあります。

無料グリーティングカードのサイトには、この他にも自分で描いたイラストが送れるもの、そのイラストやメッセージを折って送る折り紙メールなどがあります。

無料のサイトだけでなく、有料のサイトも多くあるので、用途に合わせて選びたいものです。
グリーティングカードは送る側も受取る側も気持ちが豊かになるハッピーメールです。
素敵なハッピーメールであるグリーティングカードを送って、相手を幸せな気持ちにしてみませんか？

2010年10月25日月曜日

メールについて

メールについて

電子メールはインターネットの普及に伴い、広くパソコンだけでなく携帯電話でも使われています。
単に文字だけのシンプルなメールもあれば、画像を貼り付けたり、文字が動くなど楽しい使い方もできます。
携帯電話ではデコメールや動画メールなど、メールの種類が豊富です。
誕生日おめでとう！などのハッピーメールを送られると嬉しいですね。
今では、年賀状の代わりに年賀メールを送る人も増えています。

写真や動画も簡単に送信できるので、遠く離れたおじいちゃん・おばあちゃんにかわいい孫の姿を見せることもできます。
デジタルフォトフレームに直接、孫の写真を送ることができるようにもなっています。

メールを使うと簡単に連絡が取れ、一斉に複数の人に同じメールを送ることも可能であり、複数の人に同じ文面を何度も送る必要もなく1度の送信で済みます。

ファイルも添付して送信できるので、郵便やFAXで送る手間をはぶくことも可能になりました。
世界中に一瞬にしてメールを送ることができる時代となり、いまや電子メールは仕事をするうえでも、個人でのやりとりでも、なくてはならないものです。

しかし、その便利さに反してコンピューターウイルスを送ったり、悪質な勧誘メール、架空請求メールなどの悪意を持ったメールも蔓延しています。

バッドメールでなく、ハッピーメールを送り・送られる世の中でなければなりませんね。

ぜひメールのルールを守って、メールのやり取りを楽しんでください。
皆さんは、ハッピーメールを送っていますか？